Privacy Policy
e Trattamento dei Dati
In sintesi: VeloxDrive S.r.l. raccoglie solo i dati necessari a erogare il servizio di noleggio. Non vende mai i tuoi dati a terzi. Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento scrivendo a privacy@veloxdrive.it.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è VeloxDrive S.r.l., con sede legale in Via Montenapoleone 8, 20121 Milano (MI), P.IVA 12345678901, iscritta al Registro Imprese di Milano al n. MI-1234567.
Per qualsiasi questione relativa alla privacy puoi contattarci a:
- Email: privacy@veloxdrive.it
- Telefono: +39 02 3456 789
- Indirizzo postale: Via Montenapoleone 8, 20121 Milano
2. Dati Raccolti e Finalità
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali, ciascuna per finalità specifiche e determinate:
| Categoria di dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale) | Stipula contratto di noleggio, adempimenti fiscali | Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione contratto |
| Dati di contatto (email, telefono) | Comunicazioni operative, conferme prenotazione | Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione contratto |
| Dati patente di guida (numero, scadenza) | Verifica idoneità alla guida, obblighi normativi | Art. 6(1)(c) GDPR — obbligo legale |
| Dati di pagamento | Elaborazione pagamento noleggio | Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione contratto |
| Dati di navigazione (IP, cookie tecnici) | Funzionamento sito, sicurezza informatica | Art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse |
| Comunicazioni commerciali | Invio offerte e promozioni (solo se consenso) | Art. 6(1)(a) GDPR — consenso |
3. Modalità di Trattamento e Conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni illecite.
I dati personali sono conservati per i tempi strettamente necessari:
- Dati contrattuali e fiscali: 10 anni dalla chiusura del rapporto contrattuale (obbligo fiscale)
- Dati patente e identità: 5 anni dalla data di noleggio
- Dati di marketing: fino alla revoca del consenso
- Log di navigazione: massimo 12 mesi
4. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I tuoi dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Responsabili del trattamento nominati da VeloxDrive: fornitori di sistemi informatici, piattaforme di pagamento, servizi cloud — tutti vincolati da accordi contrattuali ex art. 28 GDPR
- Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge (forze dell'ordine, autorità fiscali)
- Compagnie assicurative in caso di sinistro, limitatamente ai dati necessari
I dati non sono trasferiti in paesi extra-UE privi di decisione di adeguatezza, salvo specifica comunicazione preventiva e adozione delle garanzie appropriate.
5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici essenziali al funzionamento e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione. Per informazioni dettagliate si rimanda alla nostra Cookie Policy.
6. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato hai il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (art. 16 GDPR): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione nei casi previsti
- Limitazione (art. 18 GDPR): limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporti al trattamento per legittimo interesse o marketing
- Revoca consenso: in qualsiasi momento per i trattamenti basati sul consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente
Le richieste vanno inoltrate a privacy@veloxdrive.it. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
7. Sicurezza dei Dati
VeloxDrive adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui: crittografia TLS per le trasmissioni, controllo degli accessi basato sul ruolo, backup cifrati, monitoraggio continuo dei sistemi. In caso di violazione dei dati che comporti rischi elevati per gli interessati, saremo notificati e ne daremo comunicazione secondo quanto previsto dagli artt. 33-34 GDPR.
8. Minori
I servizi di VeloxDrive sono destinati esclusivamente a persone maggiori di 18 anni in possesso di patente di guida valida. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Qualora dovessimo riscontrare dati di minori raccolti inavvertitamente, procederemo alla loro cancellazione immediata.
9. Modifiche alla Privacy Policy
Questa informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per riflettere modifiche normative o operative. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo comunicazione via email agli utenti registrati. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima al documento.
10. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali:
- Email: privacy@veloxdrive.it
- Telefono: +39 02 3456 789
- Indirizzo: VeloxDrive S.r.l., Via Montenapoleone 8, 20121 Milano (MI)